Mediana i p90 od potwierdzenia dostawy do zwolnienia faktury.
Oferta pilota · delivery-to-invoice
Skróć czas od dostawy do faktury na jednym kontrolowanym procesie.
Łączymy przesyłkę z CMR, POD i dokumentem rozliczeniowym, mierzymy obecny czas obsługi oraz kierujemy niepewne przypadki do człowieka. Bez obietnicy pełnej automatyzacji przed poznaniem danych.
- 1 proces
- 3 typy dokumentów
- Baseline + evidence
01 · Punkt wyjścia
Najpierw ustalamy, gdzie naprawdę czeka faktura.
Nie zakładamy, że problem rozwiąże sam OCR. Baseline oddziela czas oczekiwania na dokument od ręcznego dopasowania, review oraz decyzji finance.
Odsetek przesyłek z brakiem dokumentu, podpisu albo konfliktem referencji.
Czas od wykrycia niepewności do udokumentowanej decyzji człowieka.
Błędne dopasowania i przypadki zatrzymane poniżej uzgodnionego confidence.
To nie jest prognoza oszczędności.
Kalkulator porządkuje hipotezę kosztową z Twoich wartości. ROI i zmiana delivery-to-invoice wymagają danych bazowych, kontrolowanego testu i pomiaru błędów.
Wartości pozostają w przeglądarce, dopóki samodzielnie nie pobierzesz, skopiujesz lub otworzysz wiadomości. Kalkulator nie analizuje dokumentów ani systemów produkcyjnych.
02 · Plan 4–6 tygodni
Wąski zakres, cztery bramki decyzyjne.
Termin liczymy od przekazania uzgodnionych, zanonimizowanych danych i dostępności właścicieli procesu. Integracja API lub dodatkowe źródła mogą wymagać odrębnej wyceny.
- 01Scope i bezpieczeństwogate
Definicja Shipment Record, dokumentów, ról, retencji i bezpiecznego transferu.
- 02Baselinemeasure
Pomiar obecnego procesu oraz katalog przyczyn blokady faktury.
- 03Matching i reviewtest
Jawne reguły, próg confidence, owner decyzji i audit trail.
- 04Evidence i decyzjaaccept
Porównanie KPI, lista luk oraz zakres produkcyjnego wdrożenia albo no-go.
03 · Kryteria odbioru
Pilot kończy się dowodem, nie prezentacją.
Nieczytelny lub konfliktowy identyfikator nie jest uzupełniany automatycznie.
Można odtworzyć, kto zaakceptował, poprawił albo odrzucił dopasowanie.
Pilot nie księguje ani nie zwalnia faktury bez osobno autoryzowanego konektora.
Docelową zmianę KPI ustalamy po pomiarze wejściowym; nie obiecujemy wyniku przed analizą.
Dobry fit
Proces działa dziś, ale dokumenty i decyzje są rozproszone.
- spedytor lub 3PL ręcznie dopasowuje POD-y,
- TMS/ERP ma stabilny identyfikator przesyłki,
- finance potrafi zdefiniować blokady faktury,
- jest właściciel procesu i dostęp do próbki danych.
Nie zaczynamy, gdy
Brakuje właściciela decyzji albo zgody na bezpieczny zakres danych.
- oczekiwany jest gotowy OCR dla każdego dokumentu,
- pilot ma od razu zastąpić TMS lub system księgowy,
- nie można uzgodnić reguły Invoice Ready,
- wymagane jest potwierdzenie zgodności prawnej lub eFTI.
Pierwszy krok
15 minut wystarczy, żeby sprawdzić, czy proces nadaje się do pilota.
W pierwszej wiadomości podaj liczbę przesyłek miesięcznie, system źródłowy, typy dokumentów i przybliżony czas delivery-to-invoice. Nie wysyłaj danych osobowych, sekretów API ani dokumentów transportowych.